KOPANO

Alles unter einem Hut

Testen Sie ZARAFA. Sie werden überrascht sein. Das was Sie von Ihrem Outlook gewohnt sind, wird durch ZARAFA unternehmensweit geteilt: E-Mails, Kalenderfunktionen und Ressourcenverwaltung. ZARAFA bietet Ihnen eine zentrale Verwaltung Ihrer Adressen und Aufgaben mit Wiedervorlage.

Strukturieren

Wir glauben, dass bereits ein einzelner Mensch Organisationsstrukturen braucht, um das Berufsleben zu bewältigen. In Firmen mit mehreren Mitarbeitern sind Organisationsstrukturen ein Muß. Sie garantieren die Vermeidung von Reibungsverlusten im Inneren und sichern die Qualität und die Verbindlichkeit in der Beziehung zur Außenwelt.

Kommunizieren

Informationsflüsse (persönlich, telefonisch, per Fax, E-Mail, Handy) müssen beherrscht werden. Dabei kommt es insbesondere darauf an, schnell und effizient zu kommunizieren, auch wenn der Partner gerade nicht erreichbar ist.

Dokumentieren

Alle Informationen (statische und dynamische Daten) müssen schnell erzeugt, sowie vollautomatisch und kosteneffizient dokumentiert werden. Lerneffekt, Informationsrückfluss und Wissenspeicherung in Echtzeit sind für das Überleben und die Sicherheit eines Unternehmens heute maßgeblich.

Organisieren

Informationen und Aktivitäten müssen sowohl auf der Zeitstrecke als auch personell koordiniert werden.

  • Wer tut Was?
  • Wann tut er das?
  • War er erfolgreich?
  • Wer wird darüber informiert?
  • Sind Vorgänge jederzeit nachvollziehbar?

-> Diese oder ähnliche Fragen gilt es permanent beantworten zu können!

Durch strukturiertes Zeit- und Qualitätsmanagement sowie eine gut funktionierende Büroorganisation können tägliche Abläufe übersichtlicher und nachvollziehbarer gestaltet werden.